الجدول الزمني — 10 أيام عمل | تصنيف مستوى الخطر
حرج
عالي
متوسط
إطلاق
يوم 1
22 يونيو
22 يونيو
حرج
يوم 2
23 يونيو
23 يونيو
عالي
يوم 3
24 يونيو
24 يونيو
حرج
يوم 4
25 يونيو
25 يونيو
عالي
يوم 5
26 يونيو
26 يونيو
حرج
يوم 6
29 يونيو
29 يونيو
عالي
يوم 7
30 يونيو
30 يونيو
متوسط
يوم 8
1 يوليو
1 يوليو
حرج
يوم 9
2 يوليو
2 يوليو
حرج
يوم 10
3 يوليو
3 يوليو
إطلاق
💡 نقطة تحول: اليوم 8 هو بوابة التحول — بعد تجميد الإعدادات لا يفضل عدم السماح بأي تعديل حتى يتم التأكد من سير العمل بعد الإطلاق.
المهام الحرجة — 6 نقاط تحدد نجاح أو فشل الإطلاق
اليوم 1
تجميد دليل الحسابات وهيكل المخازن
إذا تأخر دليل الحسابات، تتوقف جميع الأيام التالية. لا يمكن إنشاء مستودع أو صنف أو عملية مالية بدونه.
⚠ تأخير ساعات = تأخير الأيام 2–10 كلها
اليوم 3
استيراد كتالوج الأصناف الكامل
الإطارات والعدسات والخدمات يجب أن تكون موجودة قبل اليوم 5 (قوالب BOM) واليوم 6 (اختبار POS). تقييد SKUs النشطة فقط.
⚠ تضخم متغيرات العدسات — استيراد SKUs النشطة فقط
اليوم 5
اختبار دورة المعمل (دورة النظارة) كاملة
وصفة طبية ← أمر بيع ← وظيفة مختبر ← قطع ← تنعيم ← تركيب ← فحص ← تسليم. فشل الاختبار قد يعني استبعاد المعمل.
⚠ فشل الاختبار → إخراج المعمل من نطاق الإطلاق الأولي
اليوم 8
اختبار قبول المستخدم وتجميد الإعدادات
بوابة الإطلاق الحقيقية. بدون الإختبار لا يوجد إطلاق. بعد التجميد لا تغييرات في الإعدادات. تشمل اختبار أجهزة الفروع.
⚠ فشل الإختبار = تأجيل تاريخ الإطلاق
اليوم 9
تأكيد جرد المخزون وتحميل الأرصدة الافتتاحية
تأكيد العد فعلي في 10 فروع والمخزن الرئيسي. خطأ في الجرد = أرصدة خاطئة منذ اليوم الأول.
⚠ فروقات الجرد → خطأ في قيمة المخزون من اليوم الأول
اليوم 10
بدء التشغيل Go-live مع الدعم الفني المكثف
فحص النظام 7:00 ص، تفعيل الفروع 8:00 ص، فريق دعم على أهبة الاستعداد 8:00–18:00. مراقبة سجل الأخطاء.
⚠ لا تأخير في تفعيل أي فرع
المسار الحرج — سلسلة التبعيات
أي تأخير في هذه النقاط يؤجل تاريخ الإطلاق مباشرةً — لا يوجد تعويض لاحق
1
اليوم 1
دليل الحسابات + المخازن
أساس كل شيء: الأصناف، العمليات المالية، المخزون
⚠ تأخير ساعات = تأخير الأيام 2–10
3
اليوم 3
استيراد كتالوج الأصناف
يجب اكتماله قبل BOM المعمل (اليوم 5) وقبل UAT (اليوم 6)
⚠ تضخم المتغيرات → تقييد SKUs النشطة
5
اليوم 5
اختبار دورة المعمل (دورة النظارة)
آخر فرصة لإصلاح BOM والوصفة الطبية قبل التدريب
⚠ فشل الاختبار → إخراج المعمل من الإطلاق
8
اليوم 8
إنهاء UAT + تجميد الإعدادات
البوابة الرسمية للإطلاق — لا تغييرات بعد هذا اليوم
⚠ رفض الإختبار = تأجيل الإطلاق
9
اليوم 9
تأكيد جرد المخزون + الأرصدة الافتتاحية
نقطة التحول — يجب أن يتطابق مع الواقع الفعلي
⚠ فروقات الجرد → خطأ في قيمة المخزون
10
اليوم 10
🚀 الإطلاق — الجمعة 3 يوليو 2026
10 فروع على ERPNext + فريق دعم مكثف طوال اليوم
الأيام الحرجة
1، 3، 5، 8، 9 — تأخير أي منها يؤخر الإطلاق
هامش أمان ضيق
لا يوجد يوم احتياطي — الجدول محكم 10/10 أيام
البيانات الرئيسية — ترتيب الاستيراد وجدول التبعيات
⚠ يجب الاستيراد بالترتيب الموضح — الحقول المرتبطة يجب أن توجد في النظام قبل الإشارة إليها
| الفئة | اليوم | الأولوية | الحقول الإلزامية | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|
| بيانات الشركة + السنة المالية | 1 | حرج | company_name, abbr, default_currency | جذر كل السجلات |
| دليل الحسابات | 1 | حرج | account_name, root_type, parent_account | محاسبة الفروع والمخزون |
| مراكز التكلفة | 1 | حرج | cost_center_name, parent, company | تقارير ربحية الفروع |
| المخازن | 1 | حرج | warehouse_name, company, is_group | فرع ×10 + مركزي + معمل |
| مجموعات وسمات الأصناف | 2 | عالي | item_group_name, attribute_name, values | SPH, CYL, AXIS, ADD, الطلاء |
| قوالب الضرائب + الدفع | 2 | عالي | title, taxes, payment_terms_name | مطلوبة قبل المبيعات |
| كتالوج الأصناف | 3 | حرج | item_code, item_group, stock_uom, has_variants | SKUs النشطة فقط |
| أسعار الأصناف | 3 | حرج | item_code, price_list, price_list_rate | مطلوبة لنقطة البيع |
| العملاء | 4 | عالي | customer_name, group, territory, mobile_no | حقول: pd_distance, optometrist |
| الموردون | 4 | متوسط | supplier_name, supplier_group, payment_terms | موردو الإطارات والعدسات |
| ملفات نقطة البيع (10) | 4 | حرج | warehouse, price_list, cost_center, payments | ملف واحد لكل فرع |
| المستخدمون + الأدوار | 4 | عالي | user, role, pos_profile_access | عزل الوصول بين الفروع |
| قوالب BOM + محطات العمل | 5 | حرج | item, bom_items, operations, workstations | — |
| الوصفة الطبية (مخصص) | 5 | حرج | OD/OS: SPH CYL AXIS ADD PD, optometrist | ربط الوصفة بأمر البيع |
| مخزون افتتاحي | 9 | حرج | item_code, warehouse, qty, valuation_rate | التأكد من المخزون الفعلي أولاً |
| أرصدة محاسبية افتتاحية | 9 | حرج | account, debit/credit, posting_date | نقد + بنك + ذمم + مخزون |
📥 تصدير القوالب: الصفحة الرئيسية ← البيانات ← استيراد البيانات ← جديد ← اختر نوع المستند ← حفظ ← تحميل القالب ← تصدير XLSX
سجل المخاطر
3
احتمالية عالية
3
احتمالية متوسطة
2
احتمالية منخفضة
تضخم متغيرات العدسات (آلاف SKU)
✅ تحديد SKUs النشطة فقط — إضافة المتبقية بعد الإطلاق
اليوم 3
احتمال: عاليتأثير: حرج
عدم توافق البيانات مع نماذج البيانات في ERP Next
✅ تحضير DocType مخصص بديل في اليوم 5
اليوم 5
احتمال: متوسطتأثير: عالي
فجوات تدريب الموظفين (10 فروع)
✅ نموذج train-the-trainer + مجموعة دعم واتساب
اليوم 7
احتمال: عاليتأثير: عالي
أخطاء في جرد المخزون الافتتاحي
✅ عد فعلي متزامن — الاكتمال قبل الظهر
اليوم 9
احتمال: متوسطتأثير: حرج
مشاكل أجهزة نقطة البيع
✅ اختبار الأجهزة اليوم 8 + خطة بديلة
اليوم 8
احتمال: منخفضتأثير: عالي
نقاش مطول في دليل الحسابات
✅ اتفاق مع المالية قبل اليوم 1 — تجميد مسبق
اليوم 1
احتمال: عاليتأثير: حرج
بيانات العملاء غير مكتملة
✅ استيراد الحقول المتوفرة والتحديث بعد الإطلاق
اليوم 4
احتمال: متوسطتأثير: متوسط
انقطاع الإنترنت في الفروع يوم الإطلاق
✅ تفعيل وضع POS بدون اتصال + العمل على النظام القديم بالتوازي
اليوم 10
احتمال: منخفضتأثير: عالي
مؤشرات نجاح الإطلاق — نهاية اليوم 10
✓
كل 10 فروع لديها معاملة بيع واحدة على الأقل
✓
لا توجد أخطاء غير محلولة
✓
تقارير إغلاق POS تطابق قيود المحاسبة
✓
أرصدة المخزون انحراف ≤ 2% عن جداول الجرد
✓
دورة المعمل تعمل من الوصفة حتى التسليم
✓
فريق الدعم المكثف جاهز طوال اليوم 8 ص–6 م
🕐 جدول يوم الإطلاق
7:00 صفحص النظام + تأكيد النسخة الاحتياطية
7:30 صإشعار جميع الفروع بالبدء
8:00 صتفعيل 10 فروع — أول معاملة حية
10:00 صمراجعة أول 3 فواتير + قيود
1:00 ممراجعة منتصف اليوم
6:00 متقارير إغلاق POS من الفروع
7:00 متسوية محاسبية اليوم الأول
📅 ما بعد الإطلاق
الأسبوع 1–2دعم مكثف يومي (Hypercare)
الشهر 1مراجعات أسبوعية + تصحيح بيانات
المرحلة 2الرواتب + HR + إدارة علاقات العملاء
المرحلة 2تحليلات متقدمة + لوحات معلومات
المرحلة 2تحسينات المعمل البصري
🎯 استقرار كامل خلال 30 يوم من الإطلاق