الجدول الزمني — 10 أيام | الإصدار 2.0 (8 يوليو – 20 يوليو 2026)
حرج
عالي
متوسط
إطلاق
موازٍ
يوم 1
8 يوليو
8 يوليو
حرج
يوم 2
9–13 يوليو
9–13 يوليو
عالي
يوم 3
13 يوليو
13 يوليو
حرج
يوم 4
14 يوليو
14 يوليو
عالي
يوم 5
15 يوليو
15 يوليو
حرج
يوم 6
16 يوليو
16 يوليو
عالي
يوم 7
9–16 يوليو
9–16 يوليو
موازٍ
يوم 8
16 يوليو
16 يوليو
حرج
يوم 9
19 يوليو
19 يوليو
حرج
يوم 10
20 يوليو
20 يوليو
إطلاق
💡 ملاحظة: اليوم 7 (التدريب) يعمل بالتوازي مع الأيام 2–6. اليوم 6 و اليوم 8 متزامنان في 16 يوليو — UAT صباحاً + تجميد مساءً.
المهام الحرجة — نقاط تحدد نجاح الإطلاق
اليوم 1 — 8 يوليو
تجميد دليل الحسابات وهيكل المخازن
إذا تأخر دليل الحسابات تتوقف جميع الأيام التالية. لا يمكن إنشاء مخازن أو أصناف أو عمليات مالية بدونه.
⚠ تأخير ساعات = تأخير الأيام التالية كلها
اليوم 3 — 13 يوليو
استيراد كتالوج الأصناف الكامل
الإطارات والعدسات والخدمات يجب أن تكون موجودة قبل اليوم 5 (قوالب BOM) واليوم 6 (UAT). استيراد SKUs النشطة فقط.
⚠ تضخم متغيرات العدسات — استيراد النشطة فقط
اليوم 5 — 15 يوليو
اختبار دورة المعمل كاملة (8 سيناريوهات)
وصفة طبية ← أمر بيع ← WO ← قص ← صقل ← تلميع ← QC ← تسليم. فشل الاختبار يستدعي إخراج المعمل من الإطلاق الأولي.
⚠ فشل الاختبار = إخراج المعمل من نطاق الإطلاق
اليوم 8 — 16 يوليو
اختبار قبول المستخدم + تجميد الإعدادات
البوابة الحقيقية للإطلاق. 8 سيناريوهات UAT يجب أن تمر جميعها. بعد التجميد لا تغييرات في الإعدادات حتى ما بعد الإطلاق.
⚠ فشل UAT = تأجيل تاريخ الإطلاق
اليوم 9 — 19 يوليو
تأكيد جرد المخزون + الأرصدة الافتتاحية + نسخة احتياطية
جرد فعلي في جميع المستودعات. خطأ في الجرد = أرصدة خاطئة منذ اليوم الأول. يجب عمل نسختين احتياطيتين (محلي + سحابي).
⚠ فروقات الجرد = خطأ في قيمة المخزون من اليوم الأول
اليوم 10 — 20 يوليو
بدء التشغيل Go-live + الدعم الفني المكثف
فحص النظام 08:00 ص. أول معاملة 09:00 ص (الفرع 1). جميع الفروع تعمل 09:45 ص. فريق دعم مكثف. مراجعة مسائية 07:00 م.
⚠ لا تأخير في تفعيل أي فرع — دعم مكثف طوال اليوم
المسار الحرج — سلسلة التبعيات (الإصدار 2.0)
أي تأخير في هذه النقاط يؤجل تاريخ الإطلاق مباشرة
1
8 يوليو
دليل الحسابات + المخازن
أساس كل شيء: الأصناف، العمليات المالية، المخزون
⚠ تأخير ساعات = تأخير الأيام 2–10
3
13 يوليو
استيراد كتالوج الأصناف
يجب اكتماله قبل BOM المعمل (اليوم 5) وقبل UAT (اليوم 6)
⚠ تضخم المتغيرات → تقييد SKUs النشطة
5
15 يوليو
اختبار دورة المعمل + 8 سيناريوهات FCT
آخر فرصة لإصلاح BOM والوصفة الطبية قبل UAT
⚠ فشل الاختبار = إخراج المعمل من الإطلاق
6+8
16 يوليو
UAT + اختبار القبول + تجميد الإعدادات
بوابة الإطلاق الرسمية. 8 سيناريوهات UAT يجب أن تمر. بعد التجميد لا تغييرات.
⚠ رفض UAT = تأجيل الإطلاق
9
19 يوليو
تأكيد جرد المخزون + الأرصدة + النسخة الاحتياطية
نقطة التحول — يجب أن يتطابق مع الواقع الفعلي. نسختان احتياطيتان.
⚠ فروقات الجرد = خطأ في قيمة المخزون من اليوم الأول
10
20 يوليو
🚀 الإطلاق — الاثنين 20 يوليو 2026
3 مخازن رئيسية + 10 فروع على ERPNext + فريق دعم مكثف طوال اليوم
الأيام الحرجة
1، 3، 5، 6+8، 9 — تأخير أي منها يؤخر الإطلاق
هامش أمان
عطلة نهاية الأسبوع 17-18 يوليو متاحة للاستدراك
البيانات الرئيسية — ترتيب الاستيراد وجدول التبعيات
⚠ يجب الاستيراد بالترتيب — الحقول المرتبطة يجب أن توجد قبل الإشارة إليها
| الفئة | اليوم | الأولوية | الحقول الإلزامية | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|
| الشركة + السنة المالية | 1 | حرج | company_name, abbr, default_currency | جذر كل السجلات |
| دليل الحسابات + مراكز التكلفة | 1 | حرج | account_name, root_type, parent_account | محاسبة الفروع والمخزون |
| المستخدمون + الأدوار | 1 | حرج | email, role, role_profile | 30 مستخدماً جميع الأدوار |
| المخازن (13 مخزن) | 1 | حرج | warehouse_name, company, is_group | 3 مركزية رئيسية + 10 فروع |
| مجموعات الأصناف | 2 | عالي | item_group_name, parent_item_group | 15+ مجموعة |
| العلامات التجارية | 2 | عالي | brand, description | 50+ علامة |
| سمات الأصناف | 2 | عالي | attribute_name, values, numeric_values | لون، مقاس، SPH، CYL |
| قوالب الضرائب | 2 | عالي | title, taxes, rate, applicability | VAT 15% + صفرية |
| قوائم الأسعار | 2 | عالي | price_list_name, currency, selling | 7 قوائم أسعار |
| الأصناف الأساسية | 3 | حرج | item_code, item_group, brand, stock_uom | 150+ صنف أساسي |
| متغيرات الأصناف (إطارات) | 3 | حرج | variant_of, item_attribute, value, price | 300+ متغير |
| أسعار الأصناف | 3 | حرج | item_code, price_list, rate | 2000+ سعر |
| الموردون | 3 | متوسط | supplier_name, group, payment_terms | 20+ مورد |
| العملاء | 4 | عالي | customer_name, group, territory, mobile_no | 50+ عميل جملة |
| ملفات نقاط البيع (10) | 4 | حرج | warehouse, price_list, cost_center | ملف واحد لكل فرع |
| تنسيقات الطباعة | 4 | عالي | doc_type, format_name, template | فاتورة بصرية مع وصفة |
| قوائم BOM + محطات العمل | 5 | حرج | item, bom_items, operations | 5 BOMs للعدسات |
| معايير فحص الجودة | 5 | حرج | parameter, method, tolerance | للعدسات المصنعة |
| مخزون افتتاحي | 9 | حرج | item_code, warehouse, qty, valuation_rate | بعد الجرد الفعلي |
| أرصدة محاسبية افتتاحية | 9 | حرج | account, debit/credit, posting_date | نقد + بنك + ذمم + مخزون |
📥 تصدير القوالب: البيانات ← استيراد البيانات ← جديد ← اختر نوع المستند ← تحميل القالب
سجل المخاطر
3
احتمالية عالية
3
احتمالية متوسطة
2
احتمالية منخفضة
تضخم متغيرات العدسات (آلاف SKU)
✅ تحديد SKUs النشطة فقط — إضافة المتبقية بعد الإطلاق
اليوم 3 — 13 يوليو
احتمال: عاليتأثير: حرج
عدم توافق الوصفة الطبية مع تنسيقات ERPNext
✅ تحضير Custom Fields في اليوم 5 مع اختبار الطباعة
اليوم 5 — 15 يوليو
احتمال: متوسطتأثير: عالي
فجوات تدريب الموظفين (10 فروع)
✅ تدريب موازٍ 9-16 يوليو + مجموعة دعم واتساب + أدلة سريعة
اليوم 7 — 9-16 يوليو
احتمال: عاليتأثير: عالي
أخطاء في جرد المخزون الافتتاحي
✅ جرد فعلي متزامن في جميع المستودعات + تسوية قبل الاستيراد
اليوم 9 — 19 يوليو
احتمال: متوسطتأثير: حرج
مشاكل أجهزة نقاط البيع (طابعة، باركود)
✅ اختبار الأجهزة اليوم 8 + خطة بديلة (إدخال يدوي)
اليوم 8 — 16 يوليو
احتمال: منخفضتأثير: عالي
نقاش مطول حول دليل الحسابات
✅ اتفاق مسبق مع المالية قبل اليوم 1 — تجميد فوري بعد الإنشاء
اليوم 1 — 8 يوليو
احتمال: عاليتأثير: حرج
بيانات العملاء غير مكتملة
✅ استيراد الحقول المتوفرة والتحديث بعد الإطلاق
اليوم 4 — 14 يوليو
احتمال: متوسطتأثير: متوسط
انقطاع الإنترنت في الفروع يوم الإطلاق
✅ تفعيل وضع POS بدون اتصال + خطة طوارئ
اليوم 10 — 20 يوليو
احتمال: منخفضتأثير: عالي
خطة الاختبارات الشاملة — 46 اختباراً في 7 وحدات
يجب تمرير جميع الاختبارات قبل الإطلاق المباشر
🚦 بوابة الاختبار — يوم 9 (19 يوليو)
يجب أن تمر 46/46 اختباراً قبل بدء التشغيل. في حالة فشل أي اختبار، يتم إصلاحه وإعادة الاختبار حتى النجاح. بوابة الإطلاق لا تفتح إلا بعد اجتياز جميع الاختبارات.
4/4
الوحدة 1: أساسيات النظام
6/6
الوحدة 2: الأصناف
6/6
الوحدة 3: الوصفات الطبية
10/10
الوحدة 4: نقاط البيع
7/7
الوحدة 5: المعمل
6/6
الوحدة 6: المخزون
7/7
الوحدة 7: المحاسبة
46/46
إجمالي الاختبارات — يجب تمرير الكل
سيناريوهات UAT (اليوم 6 — 16 يوليو)
| # | السيناريو | خطوات الاختبار | معيار النجاح |
|---|---|---|---|
| 1 | بيع تجزئة مع وصفة طبية | إنشاء فاتورة POS ← مسح باركود ← إدخال SPH/CYL/AXIS/ADD/PD ← اختيار نوع العدسة ← دفع | الوصفة محفوظة + الفاتورة تطبع + المخزون ينقص |
| 2 | بيع متعدد مع خصم وولاء | إدخال إطارين + إكسسوارات ← خصم 15% ولاء ← دفع مقسم (نقد + بطاقة) | الخصم صحيح + الدفع المقسم يعمل + نقاط الولاء تتحدّث |
| 3 | أمر تشغيل معمل + QC ناجح | أمر بيع مع وصفة ← WO ← صرف خام ← عمليات ← QC ناجح ← استلام تام | WO مكتمل + QC ناجح + المخزون محدّث |
| 4 | إعادة تشغيل معمل (QC فاشل) | WO ← QC فاشل (محور خطأ) ← إعادة تشغيل ← QC ناجح | إعادة التشغيل تعمل + QC فاشل مسجل + QC ناجح نهائي |
| 5 | مرتجع + تبديل بلون مختلف | استرجاع ← إشعار دائن ← بيع جديد ← فرق السعر | المخزون يعود + فرق السعر محصل + الحسابات صحيحة |
| 6 | تحويل مخزون بين الفروع | قيد مخزون: فرع أ ← مركزي ← فرع ب ← التحقق من الأرصدة | الأرصدة صحيحة في المستودعات الثلاثة |
| 7 | أمر جملة بشروط ائتمان | أمر بيع ← إذن تسليم ← فاتورة (شهر) ← استلام دفعة ← تسوية | سعر الجملة مطبق + AR مسجل + الدفع مسوى |
| 8 | إجراءات نهاية اليوم | إغلاق وردية POS ← عد النقدية ← مطابقة مع النظام ← تقرير Z ← تقارير يومية | النقد = النظام + تقرير Z مسلم + التقارير صحيحة |
اختبار الدورة الكاملة FCT (اليوم 5 — 15 يوليو)
| # | الاختبار | السيناريو |
|---|---|---|
| 1 | دورة المشتريات | أمر شراء ← استلام ← تحويل إلى فرع ← بيع في POS |
| 2 | POS مع وصفة | مسح إطار ← إدخال وصفة ← إتمام البيع ← طباعة فاتورة |
| 3 | دورة المعمل | WO ← صرف ← عمليات ← QC ← استلام تام ← تسليم |
| 4 | مرتجع وتبديل | إشعار دائن ← بيع جديد (تبديل) |
| 5 | تحويل بين الفروع | فرع أ ← مركزي ← فرع ب |
| 6 | أمر جملة كامل | عرض سعر ← أمر بيع ← إذن تسليم ← فاتورة (شروط ائتمان) |
| 7 | إغلاق POS | إغلاق وردية ← عد النقدية ← تقرير Z ← مطابقة |
| 8 | فحص محاسبي | تقرير GL ← P&L لكل مركز تكلفة ← المخزون |
✅ شهادة اجتياز الاختبارات: يجب توثيق اجتياز 46/46 اختباراً في تقرير التسليم النهائي يوم 19 يوليو.
مؤشرات نجاح الإطلاق — نهاية اليوم 10 (20 يوليو)
✓
كل الـ 3 مخازن الرئيسية + 10 فروع لديهم معاملة بيع واحدة على الأقل
✓
لا توجد أخطاء غير محلولة — جميع المشكلات مسجلة ومعالجة
✓
تقارير إغلاق POS تطابق قيود المحاسبة
✓
أرصدة المخزون تتطابق مع جداول الجرد (انحراف ≤ 2%)
✓
دورة المعمل تعمل من الوصفة الطبية حتى التسليم
✓
فريق الدعم المكثف جاهز طوال اليوم (المستوى 1، 2، 3)
🕐 جدول يوم الإطلاق — 20 يوليو
08:00 صفحص النظام النهائي + تأكيد النسخة الاحتياطية
08:30 صالتحقق من الأرصدة الافتتاحية مع الجرد الفعلي
09:00 صأول معاملة — الفرع 1 (بيع اختباري)
09:45 صجميع الفروع 10 تعمل
10:00 صمراجعة الفترة الصباحية — اتصال جميع الفروع
12:00 متقارير منتصف اليوم (مبيعات، مخزون، استثناءات)
10:00 مإغلاق POS (متدرج حسب الفروع)
07:00 ممراجعة يوم الإطلاق + توزيع مهام الأسبوع التالي
📅 ما بعد الإطلاق
20 - 23 يوليودعم مكثف (Hypercare) — متابعة يومية
الأسبوع 1-2مراجعات يومية + تصحيح بيانات سريع
الشهر 1مراجعات أسبوعية + تقارير أداء الفروع
المرحلة 2الرواتب + HR + إدارة علاقات العملاء
المرحلة 2تحليلات متقدمة + لوحات معلومات + تحسينات المعمل
🎯 استقرار كامل خلال 30 يوماً من الإطلاق